Datenschutzerklärung

Stand: 30.09.2026

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Hier erklären wir in einfachen Worten, welche Personendaten wir bei trainventory bearbeiten, wozu und welche Rechte du hast. Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortlich

Johannes Ruhnau, Sandweg 1, 5317 Hettenschwil Schweiz E-Mail: support@trainventory.ch

2. Kurz zusammengefasst

• Deine Sammlung gehört dir. Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung.
• trainventory läuft auf Servern in der Schweiz.
• Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Schriften, Symbole und der Strichcode-Scanner werden von unserem eigenen Server geladen.
• Du kannst jederzeit alle Daten herunterladen und dein Konto löschen.

3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Einstellungen (z. B. Schriftgrösse), Zeitpunkt der Annahme von AGB und Datenschutzerklärung. Zweck: Anmeldung, Betrieb deines Kontos, Kontakt bei Fragen zum Konto.

Deine Sammlung: alles, was du erfasst – Artikel, Fotos, Belege und Dokumente, Einkäufe, Aufbewahrungsorte, Züge, Anlagen, Wartung, Ersatzteile, Werte, Notizen. Zweck: die Leistung von trainventory (Inventar, Auswertungen, Berichte). Wir schauen deine Sammlung nicht an, ausser du bittest uns um Hilfe oder es ist für die Behebung eines technischen Fehlers nötig.

Daten Dritter, die du erfasst: Kontakte (z. B. Händler), Namen auf Belegen, E-Mail-Adressen von Personen, die du in deine Sammlung einlädst. Du bist dafür verantwortlich, dass du diese Daten erfassen darfst. Eingeladene Personen erhalten von uns genau eine E-Mail mit dem Einladungslink (auf Wunsch erneut).

Abo und Bezahlung: gewähltes Abo, Zahlungsart, Zahlungseingang, Rechnungsangaben. Zweck: Abwicklung und Buchhaltung. Die Bezahlung selbst läuft je nach Wahl über TWINT oder Banküberweisung – dort gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

Technische Daten: Beim Aufruf der Seiten speichert der Server kurzzeitig technische Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser (Server-Logdateien). Zweck: Sicherheit, Fehlersuche, Schutz vor Missbrauch.

E-Mails an uns: Inhalt und Absender. Zweck: Beantwortung deiner Anfrage.

Gemeinsamer Katalog (freiwillig): Wenn deine Sammlung mitmacht (Einstellung «Beim gemeinsamen Katalog mitmachen»), fliessen Hersteller, Artikelnummer, Bezeichnung, Strichcode, Kategorie und Spurweite deiner Artikel ohne Bezug zu dir in einen gemeinsamen Katalog, der anderen beim Erfassen Vorschläge macht. Nie weitergegeben werden Fotos, Preise, Belege, Notizen, Orte und dein Name. Du kannst das jederzeit abschalten.

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Soweit die DSGVO gilt, bearbeiten wir Daten zur Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (lit. c) und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Dienst (lit. f, z. B. Server-Logs, Sicherungskopien). Wo wir dich um Einwilligung bitten, ist diese die Grundlage (lit. a); du kannst sie jederzeit widerrufen.

5. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, einen Schutz gegen gefälschte Formulare und – wenn du «angemeldet bleiben» wählst – ein Cookie, das dich wiedererkennt. Dafür ist keine Einwilligung nötig. Einige Anzeige-Einstellungen (z. B. hell/dunkel) speichert dein Browser lokal.

6. Kamera

Der Strichcode-Scanner nutzt die Kamera deines Geräts nur, wenn du ihn startest. Das Bild wird ausschliesslich in deinem Browser ausgewertet und nicht an uns übertragen. Übertragen wird nur die erkannte Nummer.

7. Empfänger und Auftragsbearbeiter

• Hosting und E-Mail-Versand: green.ch AG, Schweiz (Rechenzentren in der Schweiz).
• Zahlungsanbieter (nur bei entsprechender Wahl): TWINT, deine Bank.
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Deine Daten werden in der Schweiz gespeichert. Die EU anerkennt für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Konto und Sammlung: solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden deine Sammlungen, in denen du allein bist, mit allen Artikeln, Fotos und Belegen sofort gelöscht. Gemeinsame Sammlungen bleiben für die anderen Mitglieder bestehen.
• Sicherungskopien: Wir erstellen Sicherungskopien der Datenbank und der Dateien und bewahren die letzten 10 Sicherungen auf. Gelöschte Daten verschwinden daraus, sobald die betreffende Sicherung überschrieben wird. [Bitte mit dem tatsächlichen Sicherungsrhythmus ergänzen, z. B. «spätestens nach 30 Tagen».]
• Buchhaltungsunterlagen (Abo-Zahlungen): 10 Jahre (gesetzliche Pflicht).
• Server-Logdateien: [Aufbewahrungsdauer bei green.ch klären, üblicherweise wenige Wochen].
• Offene Einladungen: Der Link verfällt nach 14 Tagen (Beta: 30 Tage); die Einladung bleibt zur Nachvollziehbarkeit gespeichert, bis die Sammlung gelöscht wird.

10. Sicherheit

Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als sichere Prüfsumme gespeichert. Einladungslinks enthalten einen zufälligen Schlüssel, von dem wir nur eine Prüfsumme speichern. Auf Wunsch kannst du im Profil eine Anmeldung in zwei Schritten (App-Code) einschalten. Jede Sammlung ist von den anderen getrennt.

11. Deine Rechte

Du kannst jederzeit:

• Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten,
• falsche Daten berichtigen lassen,
• deine Daten löschen lassen – am einfachsten mit «Konto löschen» im Profil,
• deine Daten herausverlangen – am einfachsten mit «Meine Daten herunterladen (ZIP)»,
• einer Bearbeitung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen,
• dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Behörde deines Wohnlandes.

Schreib uns dafür an support@trainventory.ch.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich trainventory oder das Recht ändert. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der Anwendung oder per E-Mail.